Tham gia Chương trình Truy Xuất Nguồn Gốc HPAP là các cơ sở sản xuất: Các Hợp tác xã, Doanh nghiệp, hộ nông dân thành phố Hải Phòng đáp ứng các tiêu chuẩn về sản xuất an toàn được Ban quản lý Rừng và Khuyến nông Hải Phòng chấp nhận.

1. Thủ tục đăng ký HPAP:

1. Đăng ký online trên trang website: hpap.vn hoặc Phiếu Đăng ký theo mẫu
2. Điền phiếu thu thập thông tin cơ sở sản xuất
3. Ảnh chụp các Chứng nhận sản xuất an toàn do cơ quan thẩm quyền cấp
4. Hình ảnh cơ sở vật chất, thương hiệu tiêu biểu và sản phẩm chủ lực

2. Đăng ký thành công, sử dụng Nhật ký sản xuất điện tử, in và dán tem truy xuất:

1. Cơ sở sản xuất được cấp tài khoản định danh trên hệ thống và Ứng dụng nhật ký sản xuất điện tử HPAP-LOG
2. Cớ sở tạo đăng ký tem truy xuất cho từng loại nông sản và hộ nông dân trên hệ thống
3. Ban Quản lý rừng và Khuyến nông Hải Phòng gửi thông báo tiếp nhận và trả về kết quả đồng ý hoặc không đồng theo đề nghị của cơ sở.
4. Cơ sở sản xuất thao tác trên ứng dụng HPAP-LOG:

• Bước 1: Đăng nhập
• Bước 2: Ghi nhật ký sản xuất HPAP-LOG
• Bước 3: In tem truy xuất và dán tem trên sản phẩm
• Bước 4: Kích hoạt tem truy xuất (nếu là tem đặt in)

3. Quy trình nhận các sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ:

1. Doanh nghiệp, HTX tổng hợp số liệu theo yêu cầu của chương trình cần được hỗ trợ gửi lên Ban Quản lý rừng và Khuyến nông Hải Phòng trước 10 ngày
2. Ban Quản lý rừng và Khuyến nông Hải Phòng xem xét các điều kiện về sản xuất an toàn và quyết định: Hỗ trợ số sản phẩm, dịch vụ được hỗ trợ (trong 3 ngày).
3. Doanh nghiệp, HTX gửi quyết định được Ban Quản lý rừng và Khuyến nông Hải Phòng phê duyệt và bảng tổng hợp số lượng các sản phẩm, dịch vụ được hỗ trợ tới nơi cấp phát theo hướng dẫn

• Bước 1: Gửi bản photo (có đóng dấu Doanh nghiệp) các nội dung 1.2.3 nêu trên trực tiếp hoặc bằng thư điện tử đến hpap@hotro.vn
• Bước 2: Nhận giấy hẹn ngày trả các sản phẩm, dịch vụ được hỗ trợ (10 ngày kể từ ngày gửi thông tin).
• Bước 3: Lấy các sản phẩm, dịch vụ được hỗ trợ. Giấy tờ cần có: (1) CCCD của người nhận (2) Giấy giới thiệu của Doanh nghiệp, HTX